Горячев Андрей

Комплексная работа с репутацией ветеринарной клиники

Клиент*: многопрофильный ветеринарный центр

Ветеринарная клиника с современным оборудованием. Есть возможность сдать многочисленные анализы, сделать питомцам рентген, УЗИ и другие диагностические процедуры. Также предоставляются сопутствующие услуги — груминг, уход, подбор питания и др.

Работа ветеринарных центров характеризуется выраженной сезонностью: всплески активности приходятся на периоды отпусков (предотъездные прививки), праздники (пищевые отравления) и дачный сезон (травмы,паразиты, укусы клещей). В промежутках наступает относительное затишье.

* Согласно NDA-соглашению мы не можем раскрывать данных нашего Клиента.

Цели и задачи

Первый этап

Удаление негатива, размещение положительных отзыв.

Второй этап

Комплексная работа с репутацией. Привлечение к продвижению зооблогеров, разработка программы лояльности для клиентов, публикации в СМИ.

Третий этап

Обучение персонала клиники самостоятельной работе с онлайн-репутацией.

Финальная цель

Сформировать ТОП-10 поисковой выдачи с положительной информацией о клинике, достичь высоких «продающих» рейтингов на Яндекс.Картах.

Целевая аудитория

Прежде всего — владельцы кошек и собак, такие клиенты составляют до 80% от общего числа обращений.

В целом же клиника готова помочь с лечением любых популярных питомцев (кролики, морские свинки, попугаи и т. д.). Лечение экзотических животных — по согласованию.

Новые клиенты приходят, в основном, двумя путями. Прежде всего, это люди, проживающие в том же районе, где расположена клиника. Они изначально знают о наличии поблизости ветеринарного центра. Второе направление — «сарафанное радио», т. е. отзывы (в т. ч. и прежде всего в интернете) от постоянных клиентов клиники.

Особенности комплексной работы с репутацией ветеринарной клиники для животных

Классический подход заключается в удалении негатива (насколько это возможно) и размещении большого числа новых положительных отзывов. Такая стратегия быстро дает хорошие результаты при небольших финансовых затратах. Однако, это в большей степени «устранение симптомов» вместо «лечения». Т. е. базовые причины появления негатива в этом случае не устраняются.

Наш заказчик изначально был нацелен на долгосрочную стратегию работы. Была поставлена задача обеспечить прирост естественных положительных отзывов — благо качество оказываемых услуг и большое число постоянных довольных клиентов обеспечивали надежную базу для улучшения онлайн-репутации.

Также сразу была достигнута договоренность по обучению административного персонала клиники самостоятельной работе с отзывам. Таким образом, специалисты Exiterra не только решали имеющиеся проблемы, но и давали заказчику инструменты для дальнейшей работы с онлайн-репутацией.

Стартовая ситуация

На момент начала работ рейтинг клиники на Яндекс.Картах составлял 3.5 «звезды», при среднем значении у конкурентов 4.2-4.7.

В первой десятке результатов поиска по фразам вида «Название центра + отзывы» было 3 материала с негативной информацией. Такое положение дел не способствовало притоку новых посетителей.

Надо отметить, что негативные отзывы есть у любого работающего бизнеса. И причины их появления — вовсе не ошибки докторов. Чаще речь идет о несоблюдении рекомендаций, а вину за это люди склонны перекладывать на кого угодно, только не на самих себя.

В целом отрицательных отзывов было относительно немного. Ключевая проблема заключалась в малом количестве отзывов положительных. Как чаще всего и бывает, позитивные комментарии оставляют намного реже негативных.

Разработка программы лояльности и обучение административного персонала клиники для животных

Программа лояльности. Чтобы довольные клиенты оставляли положительные отзывы были предприняты следующие шаги:

  • Напечатали карточки с QR-кодами и ссылками, ведущими на Яндекс.Карты и другие важные ресурсы. Просьба оставить отзыв часто не выполняется по банальной причине — человек вроде бы и не против поделиться опытом, но просто не очень понимает, что он должен для этого сделать.
  • В регламенте работы с клиентами для врачей и администраторов прописали дополнительное общение с посетителями на тему отзывов. Другими словами, любому клиенту как минимум дважды за визит озвучивалась просьба оставить отзыв на любом из ресурсов.
  • Была введена система бонусов и розыгрышей призов для владельцев домашних животных, которые поделились своим опытом посещения клиники. Это немаловажный психологический стимул — тут посетитель не просто выполняет чью-то просьбу, но и получает некоторую (пусть и достаточно символическую) выгоду для себя лично.

Ежедневный мониторинг отзывов. Научили администраторов клиники ежедневно проверять появление новых отзывов. Это включало как прямой мониторинг на заданном списке ресурсов, так и пользование инструментами поисковых систем — Яндекс и Гугл дают возможность найти новые страницы с названием клиники, которые появились в выдаче течение последних суток. Инструмент очень простой, но большинство людей о нем не знают. Такой мониторинг дает возможность мгновенной реакции на новые публикации.

Алгоритм работы с негативными отзывами. Есть ряд формальных параметров, по которым модераторы Яндекс.Карт и других площадок оценивают новые публикации. Появление отзыва с ненормативной лексикой, указание имен и фамилий, а иногда и просто неадекватно заниженная оценка (например «1» при том, что сам же автор отзыва описывает качественно выполненную работу) — основа для удаления негативного комментария. Строго говоря, такие отзывы вообще не должны успешно проходить модерацию… но зачастую проходят.

В этом случае достаточно составить грамотное обращение к администрации ресурса — и отзыв будет удален. И в этом опять-таки нет особых сложностей, просто работники клиники не знают с какого конца подойти к данной задаче, кому, о чем и как писать. Мы составили шаблоны обращений и научили администраторов выделять отзывы, для которых необходимо запросить повторную модерацию.

Такие абсолютно легальные и прозрачные методы работы с негативом позволяют экономить до 90% бюджета на удаление отзывов.

PR-активность и работа со СМИ для ветеринарного клиники для животных

Была разработана и реализована рекламная кампания, упор в которой делался на глубокое информационное наполнение. Т. е. вместо классической рекламы с рассказом об услугах и призывах к посещению ветцентра мы опубликовали ряд обзоров и статей о работе клиники. Такая реклама не только приносит прямые продажи, но и способствует долгосрочному формированию положительного имиджа.

Среди прочего:

  • Организовали экскурсию в ветеринарный центр для трех зооблогеров, ведущих каналы в YouTube и соцсетях. Охват аудитории 25-50 тыс. человек у каждого. Рассказ о посещении клиники был темой отдельного видеообзора или полноценной публикации.
  • Опубликовали ряд статей в СМИ с описанием нестандартных и интересных случаев из практики врачей ветцентра.
  • Разместили комментарии главврача о современных подходах к лечению и диагностике в новостях ветеринарии.
  • Провели ряд конкурсов с призами за лучший отзыв.

Сроки и KPI проекта

Работы велись на протяжении 6 месяцев. Далее сотрудники центра продолжили самостоятельный контроль за онлайн-репутацией согласно нашим рекомендациям.

Результаты первых шести месяцев наглядно представлены в таблице — мы сравнили параметры «до» и «после».

Показатель До После (6 мес.) Рост
Рейтинг Яндекс.Карты 3.5 4.8 +37%
Позитивные отзывы 12 41 +242%
Уникальные клиенты/мес 50 82 +64%
Упоминания в СМИ 0 7

Также сотрудники клиники отметили ряд качественных изменений:

  • Врачей начали рекомендовать в тематических чатах
  • Увеличилось количество сложных случаев — люди стали приезжать даже из других регионов
  • Снизилось количество спорных и конфликтных ситуаций.

Последний пункт довольно интересен — ведь объективно качество оказываемых услуг не изменилось, оно изначально было хорошим. Вероятно, опять сказывается психология и возросший уровень доверия к медцентру.

Еще один параметр для объективной оценки — индекс онлайн репутации. Он оценивает вероятность найти позитивную или негативную информацию при случайном поиске в интернете. Диапазон значений от -100% (в сети только негатив) до +100% (только позитив). Исходное значение составляло +28% — «слабоположительный» рейтинг, мало способствующий продажам. Финальный результат — 97%, устойчивая положительная репутация.

Выводы. Данный проект показал, что управление репутацией – не просто «заметание проблем под ковер», а стратегический инструмент роста бизнеса. Вдумчивая работа с отзывами и постоянный диалог с клиентами увеличили не только рейтинги, но и прибыль.

50+

репутационных материалов опубликовано

400%

рост числа посетителей из интернета

350%

рост индекса онлайн-репутации

Клиенты агентства

С 2000 года Экзитерра доверились 1500+ компаний. Работаем с региональными и федеральными компаниями, производителями товаров и услуг, стартапами и государственными организациями.

Кейсы с описанием стратегий и достигнутых результатов

Смотрите видеоотзывы клиентов, рекомендующих Экзитерра

Стать клиентом

Отзывы клиентов
Экзитерра

Напишите нашими клиентами и лично спросите о сотрудничестве с нами. В коммерческом предложении мы предоставим вам их контакты.