Сам себе HR: как быстро найти сотрудника? На примере, менеджера по продажам

«Грамотных сотрудников нет — все в Москве», — говорят в Якутске. «Сильных сотрудников нет — все за границей», — говорят в Москве.

За границей ищут сотрудников на других планетах — для этого, наверное, Илон Маск и запускает ракету на Марс.

Если вы уже обладаете грамотным HR-специалистом, то это не мешает вам узнать больше о его работе. А если же нет, то можно разобраться, как грамотно подыскать, например, менеджера по продажам.

Краткий ликбез про рекрутинг

Рекрутинг, условно, можно разделить на два противоречивых подхода:

• Мужской. Идешь и берешь то, что нравится, если надо — отнимаешь силой у конкурентов и плевать, что скажут.
• Женский. Прихорашиваешься и «случайно» попадаешься на пути. Строишь глазки, заигрываешь на расстоянии, чтобы «само пришло». Традиционный способ.

Оба подхода равнозначны, с достоинствами и недостатками. Скажу только, что использовать стоит оба варианта, комбинируя.

В любом случае, понадобится вакансия — описание продаваемой должности. А должность нужно именно продать.

Вакансия состоит из 4 разделов:

• Требования — часто не читаются, ведь все априори «легко обучаемые», «коммуникабельные» и «креативные». Они понадобятся для HR-специалиста.
• Обязанности — этот пункт читают только, когда заинтересовали Условия работы.
• Условия работы — то, что прочтут все. Кроме зарплаты, на самом деле, много вариантов способных привлечь нужного сотрудника, над этим разделом стоит сильно заморочиться.
• О компании — цель этого раздела, чтобы соискатель прочитал Условия работ, тут понадобится оригинальность.

Как видите, ничего сверхъестественного, но уже это сделает вакансию привлекательнее в глазах соискателей.

Улучшаем вакансию менеджера по продажам

Менеджер по продажам — профессия с большой текучкой. Поэтому нужно иметь под рукой «заготовку», которая поможет быстро найти нового сотрудника не только в отдел продаж.

Требования и обязанности менеджера по продажам

$ = N*K*S*M*T

$ — валовая прибыль, результат воронки продаж — AIDA.

N — лиды, потенциальные клиенты, результат этапа Attention (A).

K — конверсия, соотношение сделок к лидам, результат этапа Interest (I).

S — средний чек, результат этапа Decision (D).

М — маржинальность средней сделки, второй результат этапа Decision (D).

T — среднее количество транзакций с одним клиентом за период, отношение сделок к клиентам, результат этапа Action (A).

Еще у каждого показателя есть опережающие показатели. На N, например, влияет охват аудитории, количество рекламных кампаний, конверсия сайта и т.д.

Так что, задача — четко определить, на каком этапе Воронки продаж нужен сотрудник и от какого показателя зависит заработная плата.

Например, нужно 300 холодных звонков в день — значит ищем того, кто уже делал 300 и больше холодных звонков в день. Как вариант, поделить это количество звонков на двоих, троих, четверых — также рассчитать и зарплату. Что это за человек, который может делать больше 300 холодных звонков? Нужен диплом о высшем образовании или только навыки общения? Кто это может быть, в какой сфере уже есть опыт?

Как видите, чем четче поставлены обязанности, тем проще определиться с критериями отбора. Старайтесь писать требования в совершенной форме глагола — не «холодные звонки», а «делать 300 холодных звонков в день», не «встречи с клиентами», а «составлять ежемесячный отчет по 20 встречам с клиентами».

Отбор — это двоичная логика: «да-ДА, нет — НЕТ». Сразу устанавливайте правила игры, которые подойдут для работы в компании, а «водолеи» на уши не нужны.

Если грамотно вести дела, то скорректировать требования и определиться с планами по цифрам вряд ли займет больше часа.

Условия работы и О компании для поиска сотрудников

Вакансию тоже нужно продать, потому что за выгодой идут в госслужбу, способные уже в местном яндексе, даже в Якутске есть Индрайвер и Майтона, амбициозные — в федеральных сетях. Тут два варианта: брать, что осталось или переманивать у конкурентов.

Да, это конкуренты. И нужно жутко убедительное УТП, чтобы качнуть в свою сторону чашу весов. Как правило, у малого бизнеса преимущества такие: больше самостоятельных сумасбродных задач, быстрее карьерный рост вплоть до совладельца, делать не как «принято», а по «особенному», харизматичный лидер, близкая по духу идеология, свободный график и пр. Найди прелесть, а то всем уже надоела «зарплата без потолка», «молодой дружелюбный коллектив» и пр. банальность.

Как только найдете вокруг чего строить Предложение, начинай собирать презентацию на 3-5 минут, коротко, по делу и конкретно(зачем, узнаете ниже):

• Чем занимаетесь?
• Кто платит зарплату — срез ЦА.
• Чем конкретно предстоит заниматься новичку? Кейсы, примеры.
• Кто коллеги и куда нужен человек? Рассказать о коллективе вне работы.
• Что по зарплате и за что? Конкретные цифры без воды.
• Карьерный путь и планы компании.

Как видите, можно качнуть за счет историй, ведь так можно узнать поближе вас с роли лидера, ведь треть жизни соискателю предстоит провести в этой компании, так что это будет, как минимум, по-честному.

Если гордитесь делом, имеете твердое убеждение заниматься этим и дальше, то вряд ли составить презентацию окажется непосильной задачей. В другом случае, накидайте план с цифрами и кейсами, чтобы делегировать это, а выжимку добавьте в описание Вакансии.

Публикация вакансии и отбор резюме потенциальных сотрудников

Все, что было описано выше по времени занимает 2 часа, теперь у вас на руках готовая вакансия. Осталось добавить привлекательное фото и опубликовать на сайте для работодателей. Чем больше объявлений, тем больше откликов. Для этого нужно задействовать соцсети и мессенджеры, покидать по группам, регулярно обновлять информацию. Можно менять картинку, менять местами предложения в Условиях работы, убирать и добавлять, пробовать другие формулировки. И не просматривать письма от соискателей — только копить. Главное правило — ни за что не читать резюме!

Беды с резюме ровно две: или соискатель умеет делать резюме, или нет. Предварительный отбор, листая горы макулатуры, бесполезная трата времени.

Критерии по выбору сотрудника можно разделить на 3 вида:

• Знания: где учился, что знает, кого знает, в чем компетентен и т.д. Научиться можно чему угодно, не критичный критерий.
• Навыки: что умеет, какой опыт, какие достижения и т.д. При желании, можно и медведя на велосипеде научить кататься.
• Ценности: во что верит, как относится к работе, как принимает решения и т.д. Ценности у человека меняются только под воздействием критических ситуаций, сильного стресса. Вряд ли хоть один работодатель способен изменить ценности другого человека — если вы «смотрите в разные стороны», то это навсегда.

Чтобы определиться по этим критериям на присланные резюме, стоит отправлять 2-3 вопроса. Вопросы лучше выбирай ситуационные, на которые нужен развернутый ответ.

Пример: в компании, которая занимается предоставлением услуг спутникового интернета по территории Якутии, серьезно относятся к проблеме цифрового неравенства. Это их беспокоит, поэтому миссией компании декларируют искоренение цифрового неравенства. Поэтому, когда отбирают сотрудников, то задают 2 вопроса:

• Напишите коммерческое предложение или нарисуйте схему подключения — тестовое задание для проверки Знаний и Навыков.
• Как вы относитесь к цифровому неравенству? Определение Ценностей.

Из 100 резюме на вопросы ответят 10-15 человек. Вот эти резюме можно прочитать и стоит пригласить на собеседование.

Отбор соискателей на должность

Собеседование один на один — это архаизм. Назначаете встречи с интервалом полчаса-час: придет-не придет, опоздуны, болтуны и пр. В итоге, пропадает день.

Поэтому не затратный по времени вариант — групповое собеседование.

• Отберите тех, чьи ответы показались удовлетворительными, если получилось меньше 10, то добавьте еще из стопки. Нет смысла приглашать меньше 10-15 человек, дойдет не больше 70-80%: передумает, успеют переманить или опоздает.
• Сажаете вместе и ровно в назначенное время запираете дверь и показываете Презентацию.
• После презентации соискатели должны задавать вопросы. Тот, кто задает вопросы — получает плюсик, кто задает грамотные вопросы — два плюсика.
• После этого уже задаёте вопросы сами: «Чем гордитесь в жизни?», «Расскажите о лучшей сделке», «Какое хобби?». Старайтесь общаться непринужденно, чтобы люди не стеснялись. Может даже угостить чаем. Если кандидаты не получат работу, то останутся возможными клиентами, люди, которые потратили время — будьте благодарны. Того, кто начал рассказывать первым стоит отметить в списке, кто грамотно рассказывает — тоже. При отборе продажника, обращают внимание на то, к кому обращается соискатель — смотрит только на HR или держит контакт с аудиторией? Может быть пялится в одну точку? и т.д.



• После того, как все выступили, раздайте тест. В одной компании кандидатам распечатывали задание ЕГЭ по русскому языку, другой клиент специально скачал загадки на сообразительность — тут зависит от того, что нужно проверить. Тест решает две задачи: результаты теста дадут кому-то перевес, еще соискателей нужно чем-то занять, пока HR разговаривает с каждым с глазу на глаз.
• Личное собеседование сводится к одному критерию — «нравится/не нравится», поэтому без разницы, о чем говорить: обсудить резюме, факты из выступления, предыдущую работу, спросить «Как удавалось делать по 300 звонков в день?», ковырнуть знания и т.д. Некоторым нравится после дежурных вопросов играть с возможными продажниками в деловые игры. Например, представьте, что вы эскимос и соискатели должны продать вам снег зимой. Суть деловой игры — посмотреть, как кандидат справляется со стрессом, владеет ли навыками продаж, имеет ли представление о Воронке и т.д. Главное — увидеть КАК кандидат продает, нравится ли такой стиль или считается, что он не приемлем. «Правильных» ответов на собеседовании нет, при личном контакте нужно следить за вазомоторикой человека: как он себя держит, как отвечает, ерзает ли на стуле, проявляет ли активность и т.д.

Вот так можно за час отсобеседовать 10 человек. Не стоит мурыжить соискателей, которых пригласил до «кучи», или тех, кто уже на этапе презентации ничем не выделился, больше времени (минут 5) выделяйте заинтересовавшим кандидатам. Остальным хватит 1-2 вопросов, чтобы дать шанс. Часто сразу видно — кто настроен серьезно, а кто случайный пассажир, для которого «продажник — это не профессия».

Заключение

Не расстраивайтесь, если сразу не найдёте подходящих сотрудников. Найм — это не про рекрутинг, а про увольнение. Только отстреливая «хромых уток», можно рассчитывать на команду мечты.

Напоследок, рекомендуем посмотреть «Элитный отряд» — фильм про рекрутинг, который вдохновляет и помогает.

Задавайте вопросы автору в комментариях или обратиться в чат нашему консультанту.