Дополнительное соглашение с сотрудниками, работающими дома

Необходимость самоизоляции не для всех символизирует неделю отдыха от работы, поскольку это может привести к весьма печальным последствиям. Более того, самоизоляция для некоторых сфер бизнеса может быть весьма выгодной: онлайн-обучение, курсы, тренинги, юриспруденция. Например, как судебный карантин, так и всеобщая самоизоляция, означают не только освобождение графика от ряда встреч и судебных разбирательств, но и возможность в спокойном режиме пересмотреть стратегию ведения большего числа проектов, пересобрать ранее выдвинутые правовые позиции, подтянуть образование (в том числе, в сфере форс-мажорных обстоятельств, их последствий, в сфере антикризисного менеджмента).

Поэтому не для всех предпринимателей и их работников «выходная» неделя действительно будет таковой. Для большинства самоизоляция является лишь необходимостью перевода сотрудников на удаленную работу. А это уже означает, что следует несколько изменить подход как к самой работе, так и к контролю за ее выполнением.

Конфиденциальность коммерческих данных у сотрудников, работающих удалённо

Удаленная работа означает, что сотрудник выполняет трудовую функцию вне офиса работодателя и не на инструментах работодателя. Это означает, что работнику, скорее всего, потребуется перенести на личный гаджет часть сведений, которые составляю коммерчекую тайну организации (например, базы данных клиентов, документы, пароли и доступы к CRM-системам и прочим сервисам, которые повседневно используются в офисной среде). Соответственно, необходимо обеспечить конфиденциальность этих сведений. Поэтому мы рекомендуем с каждым из удаленных сотрудников подписать соглашение о конфиденциальности с конкретным перечнем:

• конфиденциальной информации;
• порядка ее использования;
• меры ответственности.

Кроме того, следует заключить временное дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение порядка труда (на дистанционный).

В плане контроля за выполнением работ может помочь любой из множества сервисов (CRM-системы, личные и командные таск-менеджеры с функциями контроля за временем и сроками выполнения задач). Современные технологии позволяют перевести практически любую отрасль в форму, удобную для дистанционной работы. Ситуация с эпидемией показала, что работать можно откуда угодно.