Если вы выравниваете иконки на рабочем столе вместо написания отчета, проверяете почту вместо звонка клиенту... то есть создаете в себе искусственное ощущение занятости — прочтите эту статью вместо проверки своих соц.сетей. О причинах «прожигания» времени на работе нам рассказала Наталья Полотненко — бизнес-психолог, консультант по личному развитию.
Давайте для начала обратимся к истокам самого слова: в переводе с английского прокрастинация — это «откладывание, задержка», а в переводе с латыни — «про завтрашний», В психологии это слово стали использовать для обозначения привычки откладывать необходимые дела на завтра, на потом.
Что интересно — о прокрастинации как о явлении нет единой и общепризнанной теории, исследования продолжаются и по сей день. Как практикующий психолог, я хочу поделиться с вами некоторыми своими соображениями на этот счет.
Для начала определимся, почему говорим не о лени, а о прокрастинации?
Прежде всего — это разные внутренние состояния. «Ленивое» состояние не связано с негативными внутренними переживаниями. Помните русское народное изречение «лень-матушка»? Почему — матушка? Может быть, потому, что хочется побыть маленьким и безответственным, «спрятавшись в лень», как в детстве мы «прятались за мамину юбку»?
Человек решил, что сегодня ему лениво что-то делать. Он не испытывает угрызений совести, чувства вины, панических мыслей о дедлайне. Лень — это больше про тайм-аут, паузу,она часто вызвана утомлением, перерасходом физических сил, когда требуется восстановить ресурс. Такое состояние может быть вызвано бессознательным желанием что-то важное переосмыслить, «перезагрузиться». Для человека порой лень можно рассматривать как ресурс. Зачем-то ему это надо. Я не адвокат лени, конечно же. Просто помним — это другое состояние.
Правда, некоторые авторы утверждают, что ленивый человек — это всего лишь «расслабленный прокрастинатор». Тогда логично будет предположить, что в природе , получается, существует и «напряженный прокрастинатор»...?
Как бы там ни было — главное, что нужно понимать — у такого «напряженного» прокрастинатора откладывание дел всегда будет связано с негативными переживаниями. Это важный момент и основное отличие. Состояние совсем другое. На что это похоже — у человека как будто мерцает внутри красная лампочка тревоги. Или, если бы он на своем автомобиле съехал с маршрута, а навигатор противным голосом начал твердить: «Вы сбились с маршрута! Вы сбились с маршрута!» Этот внутренний голос он слышит постоянно — весь тот период, когда не делает то, что делать следует (конечно, «голос» — условно говоря).
Ему не комфортно. Человек знает, что у него есть дела, что их сделать необходимо, но совладать и заставить себя он не может или не хочет на данный момент времени.
Состояние прокрастинации всегда сопровождается утечкой энергии. И чем больше времени это откладывание занимает — тем меньше энергии остается. Она вся расходуется на тревогу и раздражение по поводу «мигающей лампочки», укоряющего голоса или мыслей в голове.
Единственное, что может сгруппировать человека и побудить, наконец, к действию — это паника от нависшего над головой дамоклова меча в виде дедлайна, сопровождаемая мощным выбросом адреналина. Человек лихорадочно начинает что-то делать и кое-как заканчивает работу в срок — часто в ущерб качеству. Или же срывает сроки, клянясь и заверяя заказчика, что такой объем он изначально не мог сделать за такой период....
Что же делать с этим? Нужно находить причину. Учиться понимать свои потребности и желания. А также — уметь отслеживать расставленные ментальные ловушки, затягивающие вас в логово прокрастинации.
Архимед сказал: «Дайте мне точку опоры и я переверну землю!»
А мне хочется сказать: «Поймите причину своей прокрастинации и ваш мир перевернется!»
Готовы к этому?
Понимаю. Не все. Это нелегко.
Есть две основных категории причин, почему мы откладываем дела на потом.
Первая — это так или иначе сформировавшаяся привычка. Чаще всего в детстве. Но не обязательно. Отсутствие самодисциплины, импульсивность — когда хочется одновременно всего, что попадает в поле зрения: чаю, пряников, за окном выглянуло солнце — хочу на улицу, в сети увидел ролик — о, надо посмотреть, да и новости хочется почитать, и почту надо проверить и т.д. Узнали себя? С этим видом прокрастинации можно и нужно бороться как с плохими привычками: дисциплина и сила воли.
Например, начать пользоваться приемами тайм-менеджмента.
Всем известный тайминг «Помидоро»:
Такие вот несложные мероприятия. И да, это помогает. При условии, если закоренелый прокрастинатор заставит себя это сделать. И если нет более глубоких причин для прокрастинации.
Из опыта своей работы могу отметить, что при ближайшем внимательном рассмотрении прокрастинирующее поведение может быть результатом элементарного отсутствия стратегических планов на жизнь. А это значит, что бороться придется с ветряными мельницами, пока не появятся и планы и цели...
С другой стороны — допустим, на этом этапе нет глобальных планов и масштабных целей, человек живет в потоке, он зарабатывает «на хлеб» в офисе, и имеет привычку постоянно откладывать дела на потом.
Причины могут быть следующие:
Энтузиазм в начале проекта способствует выделению дофамина, человек бодро берется за дело. Но как только погружается в рутинную часть работы — становится неинтересно. Так происходит не со всеми — есть «люди процесса», а есть «люди результата». Если вы или ваш подчиненный — «человек-результат», т.е. тот, кому важно видеть плоды своего труда, то:
Некоторые утверждают, что прокрастинация — бич сегодняшнего времени. Я не совсем согласна с этим. Еще в четвертом веке до нашей эры Сенека говорил: «Пока вы откладываете свою жизнь, она проходит».
И с тех пор ничего не поменялось. Люди все также продолжают так делать. Правда, продолжительность жизни со времен Сенеки увеличилась почти вдвое — соответственно, прокрастинировать можно дольше. Так долго, что на каком-то этапе есть даже шанс понять, что «так жить нельзя». Потом на следующем этапе понять — «нужно что-то делать». Затем, возможно, придет понимание того, чем именно вам бы хотелось заниматься. И только пото-о-ом вы, наконец, приступите к тому, что определите для себя — вот оно! Ну... или не приступите сразу, а скажете себе — «Отлично! Эврика! Я уже знаю, ЧТО я хочу! — вот прям ЗАВТРА и начну...» .
Вы поняли, да?
Прокрастинация может стать способом проживания собственной жизни.
Если потакать ей.
Есть такое изречение: «Замысел без действия — грезы. Действие без замысла — кошмарный сон».
То есть — человек определился, кошмарный сон (жизнь без замысла) закончился, а дальше начинаются грезы... Если человек не начнет действовать, конечно.
А чтобы действовать — нужно иметь Личное видение куда и зачем.
Личное видение — как Путь. Цель — как маяк, ориентир на пути. Для бизнеса и руководителя это Миссия и видение.
Вот в таком случае сидеть на месте уже не хочется. Это работает как мощный магнит, который притягивает человека, заставляет вырабатывать дофамин в предвкушении результата. И уже не надо никаких специальных упражнений, чтобы «побороть» прокрастинацию — вы становитесь похожи на серфингиста, поймавшего волну... И начинаете жить на других энергиях.
Вершины, которые вы можете успешно штурмовать, есть всегда. Создадим экспертность, сформируем репутацию для Персоны. Скидка 20%!
Бесплатный аудит репутации.
Оставьте свой номер телефона и мы свяжемся с Вами в рабочее время.